Privacy policy

Privacy Policy for Visit Rømø & Tønder

Data Controller

  • Rømø Tønder Turistforening
  • Juvrevej 6, 6792 Rømø
  • CVR 13947112
  • mail@romo-tonder.dk

The purposes and legal basis for the processing of your personal data

Website visits

When you visit our website, we use cookies to ensure the website functions correctly; you can read more about this in our cookie policy.

Communication with potential customers

When you have questions about our site or want to hear more about our services, you can contact us via the contact form, email, or telephone.

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig — fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Customers

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Newsletter

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig — og du kan altid framelde dig dette igen. Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden eller annoncering af vores ydelser.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. Ved framelding stopper vi med at sende nyhedsbrevet til dig.

Accounting

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

We store this information for a minimum of 5 years after the end of the current financial year.

Job applications

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

If you have sent an unsolicited application, we will immediately assess its relevance and subsequently delete your information if there is no match.

Payments to partners

Vi foretager udbetalinger til medlemmer, der sælger produkter gennem vores butik og andre salgskanaler. Oplysninger vi behandler er kontooplysninger, navn, adresse, mail og telefon. Art. 6, stk. 1, b — af hensyn til opfyldelse af kontrakt.

Collection of membership fees

For at kunne udsende faktura ift. kontingent hos Rømø & Tønder Turistforening behandler vi almindelige kontaktoplysninger på virksomheder, der er medlem. Dette gør vi med Art. 6, stk. 1, b — af hensyn til opfyldelse af kontrakt.

Processing of partner data

Vi indsamler og behandler almindelige oplysninger for at formidle oplysninger om vores medlemmer til turister og for at opretholde kommunikation med medlemmer om specifikke opgaver. Dette gøres i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Categories of personal data

We process the following categories of personal data about you — general information: navn, email, telefonnummer, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer.

Recipients of personal data

We disclose or entrust your personal data to the following data processors:

  • Azehosting — hosting provider that hosts our website.
  • MailerLite — administration of email communication and newsletter distribution.
  • PayPal and Stripe — processing of payments.
  • Persistent — provider of our booking system.
  • Google Analytics — anonymous statistics on website usage.
  • Outlook — e-mail-kommunikation og kalenderstyring.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig — herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os eller skrive til mail@romo-tonder.dk.

We respect your privacy

We use necessary cookies to make the site work, and — with your consent — cookies for statistics and marketing. It's your choice, and you can always change it. Read more in our cookie policy.