Personvernerklæring

Personvernerklæring for Visit Rømø & Tønder

Behandlingsansvarlig

  • Rømø Tønder Turistforening
  • Juvrevej 6, 6792 Rømø
  • Organisasjonsnummer 13947112
  • mail@romo-tonder.dk

Formålene med og det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger

Besøk på nettsiden

Når du besøker nettsiden vår, bruker vi informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere, noe du kan lese mer om i vår cookiepolicy.

Kommunikasjon med potensielle kunder

Når du har spørsmål til siden vår, eller ønsker å høre mer om våre tjenester, kan du kontakte oss via kontaktskjema, e-post eller telefon.

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig — fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Nyhetsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig — og du kan altid framelde dig dette igen. Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden eller annoncering af vores ydelser.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. Ved framelding stopper vi med at sende nyhedsbrevet til dig.

Bokføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Vi oppbevarer disse opplysningene i minimum 5 år etter at inneværende regnskapsår er avsluttet.

Jobbsøknader

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Hvis du har sendt en åpen søknad, vil vi umiddelbart vurdere om din søknad er relevant, og deretter slette opplysningene dine igjen hvis det ikke er en match.

Utbetaling til aktører

Vi foretager udbetalinger til medlemmer, der sælger produkter gennem vores butik og andre salgskanaler. Oplysninger vi behandler er kontooplysninger, navn, adresse, mail og telefon. Art. 6, stk. 1, b — af hensyn til opfyldelse af kontrakt.

Innkreving av kontingent

For at kunne udsende faktura ift. kontingent hos Rømø & Tønder Turistforening behandler vi almindelige kontaktoplysninger på virksomheder, der er medlem. Dette gør vi med Art. 6, stk. 1, b — af hensyn til opfyldelse af kontrakt.

Behandling av aktørdata

Vi indsamler og behandler almindelige oplysninger for at formidle oplysninger om vores medlemmer til turister og for at opretholde kommunikation med medlemmer om specifikke opgaver. Dette gøres i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg – alminnelige opplysninger: navn, email, telefonnummer, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer.

Mottakere av personopplysninger

Vi utleverer eller overlater dine personopplysninger til følgende databehandlere:

  • Azehosting — hostingleverandør som hoster vår nettside.
  • MailerLite — administrasjon av e-postkommunikasjon og nyhetsbrevutsendinger.
  • PayPal og Stripe — behandling av betalinger.
  • Holdbar — leverandør av vårt bookingsystem.
  • Google Analytics — anonym statistik om brug af hjemmesiden.
  • Outlook — e-mail-kommunikation og kalenderstyring.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig — herunder ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os eller skrive til mail@romo-tonder.dk.

Vi respekterer ditt personvern

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for at siden skal fungere, og – med ditt samtykke – informasjonskapsler til statistikk og markedsføring. Du bestemmer selv, og du kan alltid endre valget ditt. Les mer i vår cookie-erklæring.