Datenschutzrichtlinie für Visit Rømø & Tønder.

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Besuche die Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert, worüber Sie mehr in unserer lesen können Cookie-Richtlinie.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über:

• Kontakt Formular
• E-Mail
• Telefon

Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, zB um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation geben.

Wir verarbeiten normalerweise die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 (1) der Datenschutzgrundverordnung. 1 Liter f.

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste wünschen oder nicht.

Sollte es in einem besonderen Fall erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.

Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass der Service korrekt erbracht wird. Dadurch können wir Informationen über Name, Adresse, Leistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung. 1 Liter b.

Nach Erbringung der Leistung und Begleichung etwaiger ausstehender Zahlungen werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

Newsletter

Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und Sie können diesen jederzeit wieder abbestellen. 

Der Zweck des Newsletters besteht darin, registrierten E-Mails neue Informationen des Unternehmens zuzusenden, die sich möglicherweise mit neuen Inhalten auf der Website und Werbung für unsere Dienstleistungen befassen.

Wir senden Ihnen E-Mails nur dann zu, wenn Sie hierzu Ihre aktive Einwilligung erteilt haben. Hierzu ist zunächst die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, an die wir Ihnen anschließend eine E-Mail senden, damit Sie die Anmeldung bestätigen können. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet haben, d.h. aktive Einwilligung erteilt. 

Unsere Befugnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (dh der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 (1) der Datenschutzverordnung. 1 Liter u.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie noch für den Newsletter angemeldet sind. Mit der Abmeldung vom Newsletter stellen wir auch den Versand dieses Newsletters an Sie ein. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter zugesandt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit.

Bei der Abmeldung vom Newsletter speichern wir Ihre Einwilligung aufgrund der Verjährungsfrist, nun schon früher, für 2 Jahre nach der letzten Nutzung, vgl. Spam-Leitfaden des Verbraucherombudsmanns, Abschnitt 11.3. 

Buchhaltung

Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen aufbewahren, vgl. das Rechnungslegungsgesetz. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für buchhalterische Zwecke aufbewahren. Dies können allgemeine persönliche Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung sein.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Abrechnungszwecken ist Artikel 6 (1) (d) der Datenschutzgrundverordnung.

Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres. 

Bewerbungen

Wir freuen uns über Bewerbungen, um zu beurteilen, ob sie einem Einstellungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen. 

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung. 1 Liter f. 

Wenn Sie sich initiativ beworben haben, prüfen wir umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist und löschen Ihre Daten bei Nichtübereinstimmung wieder. 

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung verwerfen, falls Sie nicht eingestellt werden und sobald der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde.

Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten. 

Bezahlung an Schauspieler

Um Zahlungen an Mitglieder zu leisten, die Produkte über unseren Shop und andere Vertriebskanäle verkaufen. 

Zu den von uns verarbeiteten Informationen gehören Kontoinformationen, Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer

Natur. 6 Stück. 1, b – aus Gründen der Vertragserfüllung

Sammlung von Quoten

Um eine Rechnung bezüglich des Kontingents beim Tourismusverband Rømø & Tønder ausstellen zu können, verarbeiten wir allgemeine Kontaktinformationen für Unternehmen, die Mitglieder des Tourismusverbandes Rømø und Tønder sind.

Wir machen das mit Art. 6 Stück. 1, b – aus Gründen der Vertragserfüllung

Verarbeitung von Akteursdaten

Wir sammeln und verarbeiten allgemeine Informationen, um Informationen über unsere Mitglieder an Touristen weiterzugeben und die Kommunikation mit Mitgliedern über bestimmte Aufgaben aufrechtzuerhalten. Dies erfolgt im Einklang mit der Datenschutzverordnung, Artikel 6, Absatz 1 1, Buchstaben b und f, basierend auf der Notwendigkeit, eine Vereinbarung mit den Mitgliedern zu erfüllen und unsere berechtigten Interessen bei der Förderung der Zusammenarbeit und des Engagements zwischen Touristen und Mitgliedern zu verfolgen.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

Allgemeine Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Leistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiter bzw. vertrauen diese an:

Zu unseren Datenverarbeitern gehören:

• Azehosting: Wir nutzen Azehosting als unseren Hosting-Anbieter, der unsere Website hostet. Ihre persönlichen Daten, einschließlich allgemeiner Informationen wie Name und Kontaktinformationen, können auf von Azehosting verwalteten Servern gespeichert werden. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Verfügbarkeit unserer Website aufrechtzuerhalten und sicherzustellen. 
  
• Mailerlite: Wir verwenden MailerLite zur Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation und Newsletter. Ihre personenbezogenen Daten wie Name und E-Mail-Adresse werden durch MailerLite verarbeitet, um den Versand relevanter Inhalte und Angebote direkt in Ihren Posteingang zu ermöglichen.
• PayPal und StripeHinweis: Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir die Zahlungsdienstleister PayPal und Stripe. Wenn Sie auf unserer Website eine Zahlung vornehmen, werden Ihre Zahlungsinformationen, einschließlich Name, Kreditkarteninformationen und Transaktionsdaten, von PayPal oder Stripe verarbeitet, um die Transaktion abzuschließen.
• Dauerhaft: Wir nutzen Holdbar als Anbieter unseres Buchungssystems. Wenn Sie unsere Buchungsdienste nutzen, verarbeitet Holdbar Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Name, Kontaktinformationen und Buchungsdetails, um Ihre Buchungen zu verwalten und Ihr Benutzererlebnis zu verbessern.
• Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, um Daten darüber zu sammeln und zu analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu gehören Informationen wie Besuchszeiten, aufgerufene Seiten und der Weg, den Benutzer auf unserer Website zurücklegen, mit dem Ziel, die Funktionalität und das Benutzererlebnis der Website zu verbessern. Die hier gesammelten Daten sind nicht persönlich identifizierbar, sondern eine aggregierte Zusammenfassung vieler anonymer Daten.
• Ausblick: Wir nutzen Outlook für die E-Mail-Kommunikation und Kalenderverwaltung. Ihre personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Korrespondenz werden in Outlook verarbeitet, um die Kommunikation zu erleichtern und Besprechungen zu koordinieren. Diese Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen an einer effektiven Kommunikation und Verwaltung erforderlich

Woher Ihre personenbezogenen Daten stammen

Ihre personenbezogenen Daten als Besucher oder Kunde werden mit Ihrer Einwilligung über unsere Formulare, Zahlungen, Abonnements für Newsletter oder ähnliche Methoden erfasst.

Mitgliederinformationen werden über Datenbanken, öffentlich zugängliche Quellen oder durch direkten Kontakt mit den Mitgliedern selbst eingeholt.

Speicherung Ihrer persönlichen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer von 1 Jahr. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre Daten aus gutem Grund für einen längeren Zeitraum speichern.

Wir speichern die Informationen zu Schauspielern/Mitgliedern ein Jahr lang nach der Kündigung.

Im Allgemeinen speichern wir personenbezogene Daten über Verkäufe und Buchungen für 2 Jahre.

Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie uns über die oben aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung und bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird diese daher erst ab diesem Zeitpunkt wirksam.

Deine Rechte

Gemäß der Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Auskunftsrecht (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht, auf die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe zusätzlicher Informationen zuzugreifen.

Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie gelöscht werden, bevor der Zeitpunkt unserer generellen generellen Löschung eintritt.

Recht auf Einschränkung der Behandlung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten künftig – von der Speicherung abgesehen – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten .

Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer oder der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Übermittlung von Informationen (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Datenverantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.